Symposium "Personalentwicklung, wenn es knapp wird"      am 14.11.2011    

INSTITUT FÜR KOMMUNAL- UND VERWALTUNGSWISSENSCHAFTEN

 

 

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PROFESSIONELLE  BERATUNG FÜR ÖFFENTLICHE UND PRIVATE DIENSTLEISTER

Seminar: Beschwerdemanagement

 

Im Dienstleistungsbereich erwartet der Bürger oder Kunde heute perfekten Service. So sehr sich die  Mitarbeiter und die Unternehmen auch anstrengen dieses zu erreichen, werden sie doch mit Störungen oder Fehlern bei den Serviceabläufen zu rechnen haben. Nicht immer kann man Störungen vermeiden.
Was man jedoch vermeiden kann, sind unzufriedene Kunden, oder - noch schlimmer -
gleichgültige Kunden, die sich noch nicht einmal die Mühe machen, sich zu ärgern, sondern gleich die Konkurrenz suchen. Den Mitarbeitern im Beschwerdemanagement kommt von daher eine wichtige Funktion in der Kundenbetreuung zu, wenn es darum geht, Ärger und Unannehmlichkeiten der Bürger oder Kunden zu mildern und sie trotz allem zufrieden zu stellen.
Im Seminar werden die Teilnehmer in praktischen Übungen die Kompetenz erwerben, Beschwerden konstruktiv und lösungsorientiert zu beantworten und das Ziel erreichen, die Kunden für die eigene Organisation positiv einzunehmen.

Inhalte:

  • Qualität als Unternehmensgrundsatz
  • Kundenorientierung als Ziel der Mitarbeiter
  • Die häufigsten Ursachen von Reklamationen und Kundenbeschwerden
  • Der Kunde, das schwierige Wesen
  • Reaktions- und Verhaltensweisen auf Beschwerden
  • Bearbeitung von Beschwerden als Kundendienstleistung
  • Vorgehen bei Beschwerden am Telefon
  • Erarbeitung eines persönlichen Gesprächsleitfadens
  • Vorbeugende Maßnahmen zur Vermeidung von Wiederholungen

Dauer: 2 Tage

Zielgruppe: Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Beratungs- und
Servicebereich von Organisationen, die es mit anspruchsvollen und auch schwierigen Kunden zu tun haben.

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