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Seminar: Effektive
und effiziente Besprechungen
Moderne Organisationen stellen häufig von
Hierarchie auf Kommunikation um, bzw. ergänzen die bisherigen
vertikalen Strukturen durch neue horizontale. Überall, wo Team-,
Projekt- oder bereichsübergreifende Zusammenarbeit gefordert
ist, spielen sich diese Veränderungsprozesse im Medium der
Kommunikation ab, erfordern mithin Besprechungen.
Dieser Prozess lässt sich nur dann durchsetzen, wenn eine breite
Beteiligung der Betroffenen stattfindet. Dies bedeutet noch mehr
Kommunikation also noch mehr Besprechungen. Teilweise droht
deshalb die innerorganisatorische Kommunikation auszuufern, zu
inflationieren. Sie beansprucht dann ein mit der Arbeit nicht
mehr
kompatibles Maß an Zeit. Besprechungen effektiver und
effizienter zu machen
ist für Organisationen deshalb ein vorrangiges Ziel. Im Seminar
werden hierzu die Werkzeuge vermittelt und deren Anwendung
geübt.
Inhalte:
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Gründe für fehlende Effektivität und
Effizienz von
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Besprechungen
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Planung von Besprechungen
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Aufgaben im Vorfeld
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Ablauf von Besprechungen
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Spielregeln und Verhaltensnormen
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Entscheidungsfindungsverfahren
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Moderation von Besprechungen
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Dokumentation der Ergebnisse von
Besprechungen
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Organisation von Besprechungen
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Umgang mit Störungen
Dauer:
2 Tage
Zielgruppe:
Führungskräfte, Projektleiter, Mitarbeiter in Teams, die lernen
wollen, in Meetings verbindliche Entscheidungen in kürzerer Zeit
zu treffen.
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